Súhlas so spracovaním a uchovávaním osobných údajov

Prevádzkovateľ osobných údajov:

KOŠICE NEHNUTEĽNOSTI s.r.o.

Sídlo: Osloboditeľov 54, 040 17 Košice – Barca | IČO: 52 629 481

E-mail: [email protected]

Udelením tohto súhlasu vyjadrujete svoj dobrovoľný a výslovný súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov v súlade s nariadením GDPR (EÚ 2016/679) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Rozsah spracúvaných údajov

Spracúvame výhradne údaje, ktoré nám sami poskytnete pri kontaktovaní alebo odoslaní formulára:

Meno a priezvisko
E-mailová adresa
Telefónne číslo
Údaje o nehnuteľnosti (v prípade dopytu/ponuky)

2. Účel spracúvania

Vaše údaje používame výhradne na:

Sprostredkovanie kontaktu a odpoveď na váš dopyt či spracovanie ponuky nehnuteľnosti.
Prípravu zmluvnej dokumentácie spojenú s realitnou činnosťou.
Informačné správy súvisiace s vašou požiadavkou.

3. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu spracovania, prípadne po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

4. Vaše práva ako dotknutej osoby

Kedykoľvek máte právo na kontrolu a správu svojich údajov. Môžete využiť najmä:

Právo na prístup Vyžiadať si potvrdenie, aké vaše údaje spracúvame.

Právo na opravu Požiadať o aktualizáciu alebo doplnenie neúplných údajov.

Právo na vymazanie Požiadať o úplné vymazanie údajov („právo na zabudnutie“).

Právo odvolať súhlas, obmedzenia, prenosnosť a namietať Svoj súhlas môžete kedykoľvek odobrať, obmedziť spracúvania údajov, preniesť ich alebo namietať voči ich spracúvaniu.

Ak si želáte uplatniť niektoré zo svojich práv alebo máte otázky k ochrane osobných údajov, kontaktujte nás:
[email protected]

Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk

5. Právne základy spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame vždy na základe konkrétneho a prehľadného právneho nároku v súlade s článkom 6 Nariadenia GDPR:

Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR

1. Plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy

Na čo slúži: Spracúvanie údajov je nevyhnutné na vybavenie Vášho dopytu, dohodnutie obhliadky, prípravu zmluvnej dokumentácie (sprostredkovateľská zmluva, rezervačná zmluva, kúpna zmluva) a samotné sprostredkovanie
predaja či prenájmu nehnuteľnosti.

Súhlas: Pre tieto účely
nie je potrebný Váš osobitný súhlas, nakoľko spracúvanie vyplýva priamo zo zmluvného vzťahu alebo z Vašej požiadavky pred uzatvorením zmluvy.

Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR

2. Dobrovoľný súhlas dotknutej osoby

Na čo slúži: Zaradenie do databázy aktívnych dopytujúcich záujemcov, zasielanie noviniek (newsletterov), marketingové ponuky nehnuteľností a oslovovanie s novými príležitosťami.

Súhlas: Spracúvanie prebieha
výhradne na základe Vášho dobrovoľného súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek
odvolať.

Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR

3. Plnenie zákonných povinností

Na čo slúži: Plnenie povinností uložených legislatívou SR (napr. vedenie účtovníctva, vystavovanie daňových dokladov alebo povinná identifikácia klienta podľa AML zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov
z trestnej činnosti).

Súhlas: Pre tieto účely sa
súhlas nevyžaduje, nakoľko nám spracúvanie údajov ukladá priamo zákon.

6. Zodpovedná osoba (DPO) a Súbory cookie

Zodpovedná osoba (DPO)

Prevádzkovateľ neustanovil zodpovednú osobu (DPO) podľa článku 37 Nariadenia GDPR, nakoľko mu táto povinnosť nevyplýva zo zákona. Všetky Vaše požiadavky, otázky a uplatnenie práv v oblasti ochrane osobných
údajov vybavuje priamo konateľ spoločnosti prostredníctvom e-mailu:
[email protected].

Súbory cookie (Cookies)

Naša webová stránka používa súbory cookie na zabezpečenie správnej funkčnosti webu, analýzu návštevnosti a prispôsobenie obsahu. Viac informácií o tom, ako súbory cookie používame, ako ich môžete spravovať alebo zakázať, nájdete na samostatnej stránke
Pravidlá používania súborov cookie.

7. Dokumenty na stiahnutie a vzory tlačív

Na činnosť, kontrolu a správu Vašich údajov používame tieto protokoly a zmluvy:

Písomný súhlas so spracovaním osobných údajov (GDPR) Informácie a súhlas so spracovaním osobných údajov pre potreby marketingu, zaradenia do databázy dopytujúcich alebo sprostredkovania obchodu:
Stiahnuť vzor GDPR súhlasu (PDF)

Sprostredkovateľská zmluva (o poskytovaní realitných služieb) Slúži na úpravu práv a povinností pri zastupovaní klienta pri predaji alebo prenájme nehnuteľnosti:
Stiahnuť vzor Sprostredkovateľskej zmluvy (PDF)

Rezervačná zmluva / Rezervačný protokol Zabezpečuje blokovanie nehnuteľnosti pre vážneho záujemcu a stanovuje podmienky zloženia rezervačnej zálohy:
Stiahnuť vzor Rezervačnej zmluvy (PDF)

Odovzdávací a preberací protokol nehnuteľnosti Tlačivo určené na zaznamenanie stavu meračov (elektrina, plyn, voda), počtu odovzdaných kľúčov a fyzického stavu nehnuteľnosti pri jej odovzdaní:
Stiahnuť vzor Odovzdávacieho protokolu (PDF)

Protokol o prevzatí kľúčov a dokladov od nehnuteľnosti Dokumentácie a dokladov spojených s nehnuteľnosťou (napr. list vlastníctva, zálohové predpisy, správy o revíziách, technické výkresy, záručné listy, energ.
certifikát a pod.):
Stiahnuť vzor Protokol o prevzatí kľúčov a dokladov od nehnuteľnosti (PDF)

Potvrdenie o prevzatí rezervačnej zálohy Nadobúda účinnosť dojednania o rezervácii predmetnej nehnuteľnosti a jej dočasnom blokovaní pre ostatných záujemcov:
Stiahnuť vzor Potvrdenie o prevzatí rezervačnej zálohy (PDF)

Plnomocenstvo pre realitnú kanceláriu Vzor plnej moci pokrývajúci zastupovanie na katastrálnom odbore, u správcu bytového domu / spoločenstva vlastníkov, u dodávateľov energií aj na stavebných úradoch či v bankách:
Stiahnuť vzor Plnomocenstvo realitnej kancelárie (PDF)

Dodatok k sprostredkovateľskej zmluve Určený na zmenu ponukovej ceny nehnuteľnosti, predĺženie doby trvania zmluvy alebo iné zmluvné úpravy:
Stiahnuť vzor Dodatok k sprostredkovateľskej zmluve (PDF)

Žiadosť o odvolanie, vymazanie, prístup, opravu súhlasu / uplatnenie práv GDPR Umožňuje požadovaný úkon (odvolanie súhlasu, výmaz/zabudnutie, prístup k údajom alebo opravu/obmedzenie):
Stiahnuť vzor Žiadosť o úpravu GDPR (PDF)

Žiadosť o odstúpenie od zmluvy o sprostredkovaní / výpoveď exkluzívnej zmluvy Výzva na stiahnutie inzercie zo všetkých portálov:
Stiahnuť OZNÁMENIE O UKONČENÍ ZMLUVNÉHO VZŤAHU (PDF)

Webový formuár o odstúpení od zmluvy o sprostredkovaní / výpoveď exkluzívnej zmluvy Výzva na stiahnutie inzercie zo všetkých portálov:
Generátor oznámenia o ukončení zmluvy (on-line formulár na preposlanie e-mailom a vytlačenie na podpis)

Plnomocenstvo na doručovanie písomností a zastupovanie pri ukončení zmluvného vzťahu:
Stiahnuť Plnomocenstvo (PDF)

Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám okrem prípadov, kedy je to nevyhnutné na plnenie zmluvy (advokátska kancelária, kataster, banky, poskytovateľ webhostingu a e-mailových služieb, poskytovateľa CRM systému a realitného softvéru, správcu webovej stránky) alebo nám to ukladá zákon.